2019.05~06月手工皂申請營業登記&免工廠登記自我紀錄和分享給大家看能否少跑幾趟^^"
我是台南市辦理流程,其它縣市可能稍有不同
我已上網先查過前輩們經驗,但真的滿複雜的,我還是有被通知須補件
我都是親自辦理,如有委託人需另附委託書
1. 首先辦 營業登記 (網路申辦或親洽地方政府經濟發展局)
因為我要帶小小孩,所以選擇網路線上辦理
一站式線上服務 https://onestop.nat.gov.tw/oss/identity/Identity/init.do
規費 : 商業預查150元+商業設立登記800元 (如臨櫃申請原價 : 商業預查300元+商業設立登記1000元)
這比較適合電腦操作熟練,有自然人憑證,有影印掃描機的
準備5個商業名稱供查閱
核准後即可商業登記
申請書(網頁裡可下載)+負責人身分證明文件+所在地建物所有權狀影本
上傳後(需自然人憑證)等核可
過一段時間打電話來通知補件
申請書上面地址沒寫好,最好都寫一樣,寄件地址和戶籍地址同
建物權狀如果不是負責人本人,要另外上傳一份建物使用同意書,可上網搜尋下載
營業項目我是化粧品和清潔用品製造業和零售業都勾 還另勾了無店面零售,其他綜合零售,以防萬一需要
因為申請書需正本,不想跑一趟就可郵寄過去
補件後沒幾天就收到公文核可了 ya
上面有統一編號耶^^y
我是五月二十幾號申請的,六月十幾號收到營登核可公文,大概十幾個工作天完成
收到公文沒多久國稅局打來問要開發票嗎?開始營業了嗎?我說還沒大概七月中,他說開始營業再過去簽名,無店面要提供網路販售網址和帳號e-mail
開始跑稅籍登記後再補過程記錄
還沒開始營業是因為還要辦免工廠登記
2. 免工廠登記 (地方政府經濟發展局工商行政科)
規費 : 無
這個我想說要跑一趟先上網查應備資料,結果公家單位都查不到免工廠登記
原來正確名稱是 "應否辦理工廠登記查詢申請"
準備資料:申請書1份+負責人身分證影本1份+營業地點建築物使用執照影本+建物面積及機械動力配置圖+商業登記抄本或公司設立(變更)登記表 (這幾張上面都要蓋公司章和負責人章)
申請書網路可下載,也可到現場領取
建物面積及機械動力配置圖就是你作業工廠的範圍如果只是部分區域,像我是隔間,位置要畫出註明(之後補上圖)
到現場辦理人員要我補上作業區長寬公尺和總平方公尺,建物一層總面積
如果是透天厝,你在幾樓作業就要在申請書上寫幾樓,而不是整棟地址
瓦力部分因為我跟他說我都是用手工,也沒用電動機械,加熱是用瓦斯,他說寫0就好,我還問他如果需要電燈什麼的,他說要看流程過程使用的瓦力,配置圖上也要補上作業流程
建築物使用執照影本我以為跟營登一樣是用權狀結果他要的是使用執照,是不同的文件阿!!!
因為找不到我們就多跑一趟地政事務所申請
商業登記抄本就是營登寄來公文附件有一張
都ok繳件等通知
這速度還滿快的
一個禮拜內就收到通知可免辦工廠
3. 衛生局查核現勘 (製造手工皂地點)
規費 : 無
收到免辦工廠公文後,一直疑慮是要自己直接向衛生局申請還是衛生局會自己打來
我看公文副本是有送到衛生局,所以等一個禮拜看看
衛生局承辦人員有打電話來說會寄有附申請書的公文,大概花一個禮拜多
收到後,因為我距離較偏遠,承辦人員可能不想多跑很多次,請我先拍照寄給她看
這裡開始就是困難挫折接連而來...T_T...花超久時間
事先查得不夠多還是準備不足
重點是最好是一個獨立空間 ( 例如:一間小房間 )
如果你是要區隔開放空間不能只用布簾或塑膠簾隔間,必須用拉門 (後來只好花了一筆摳摳訂作拉門...><)
廚房旁也不可,旁邊也不能有餐桌,,她不會相信你沒有共用
再來是所有區域必須分開放置,所以她當初有說我的空間過小有點不太行 ( 因為我產量真的很小沒什麼東西,以為小小空間即可 )
房子一樓整個是開放空間,覺得很難處理想改樓上房間,這裡又遇到難關,工商行政科告知我這邊地區不能二樓以上做工廠...
他們一直跟我說衛生局應該不會刁難不同意,應該只有動線問題
我只好繼續努力
用拉門隔了一區詢問承辦人洗滌區是否可在它處
因管線鑽挖不便,洗滌區是可再另處,但不能太遠
這樣等拉門訂做好,區域都規劃好拍照又花了一段時間 ( 大概一個月T.T )
衛生局也應該很忙,約的現勘時間又大概兩個禮拜後...
現勘重點是 : 各區域都要分開放置(物料區/原料區->製作區->保溫區->切皂區->半成品區(晾皂區)->包裝區->成品區)這些標示都要貼上,我是用印表機印護貝
而且動線必須照我上述順序,一圈或一排,不能跳來跳去,這點很重要,現勘時我有一處跳開,就要求需重移
雜物不要有,文具什麼的現勘時都不要出現!!只能有手工皂製程需要的東西在!!(製作時的操作筆記本她也建議拿走不要拍到)
工具類商品(電子秤,刮刀...)申請書上會有告知需有這些物品,也是貼上這些標示,勘查人員也能清楚找到
拍照ok後,有告知成品須完整標示,網路可搜尋化妝品管理法,標示完整不然會被罰錢
進出貨也要記錄,如被檢舉須拿出舉證時才可找到 ( 最好不用到啦...^^" )
如果不製皂了要去辦理停業 ( 辦理這個花超多心力和錢的,最好是可以一直做下去啦^^" )
再來就是等收到公文才可販售
4. 稅籍登記 (國稅局)
規費 : 無
營登後就有接到國稅局電話
但衛生局還未核可不能販售
一段時間就會打來尋問使否已營業
但衛生局會勘那真的有一段時間,我也無法告知確切時間
本來想直接先過去,但他說要開始營業再過去
等收到衛生局核可公文後,就過去國稅局
主要是要簽名,如果是做網拍,須給販售網址
因為我剛開始起步營業,無開立發票
基本上也不會知自己月營業額
這邊是說明一季(3個月一次)須給他一份營業銷售報表
然後提醒說如果月營業額滿8萬要繳1%稅,滿20萬須開發票
如果生意這麼好我也該開心繳稅
這種邊顧小孩邊兼職做的我的產量很低阿... ...
承辦人員很好,這裡很快就處理ok,之後會寄發一份公文
5. 結論
全程都自己親自跑,花得錢少,但處理了一陣子
全部處理完畢花約3個月多,我應該算比較久的,哈哈~
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